Модульный офис для бизнеса: сколько занимает установка и какие разрешения нужны

Если компании нужно быстро получить новое рабочее пространство, модульный офис может быть удобным решением. Значительная часть конструкции изготавливается заранее, а на участке остаются подготовка места, доставка и монтаж.

Но это не значит, что весь проект занимает несколько дней. Общий срок проекта складывается из проектирования, производства, подготовки участка, проверки документов, доставки и монтажа.

До момента, когда офисом можно будет пользоваться, нужно пройти несколько этапов: согласовать проект, изготовить модуль, подготовить участок, проверить необходимые документы, доставить конструкцию и установить ее.

Хороший пример — проект Moldova Urban Days: модульный офис с террасой, доставленный за 21 день. Площадь объекта составила 49 м². При этом 21 день — срок конкретного проекта Steelbox, а не стандарт для любого модульного офиса.

Сколько занимает изготовление модульного офиса?

Все зависит от того, какое помещение нужно компании.

Простой офис из контейнера для нескольких сотрудников будет легче реализовать, чем пространство из нескольких модулей с отдельными кабинетами, ресепшеном, переговорной и санузлом.

Важно и то, что производство и установка — не один и тот же этап.

Поэтому, когда вам называют срок, стоит сразу уточнить: речь идет только о производстве или о моменте, когда сотрудники уже смогут начать работать в офисе?

Что может ускорить или задержать проект?

Чем больше решений принято заранее, тем проще идет производство.

Если после его начала меняется расположение двери, добавляется санузел или полностью пересматривается планировка, часть уже выполненных работ может потребовать переделки.

На срок особенно влияют:

• площадь офиса;
• количество модулей;
• внутренняя планировка;
• электрика и сантехника;
• отделка;
• мебель и дополнительное оснащение;
• доступ к участку;
• подготовка основания;
• необходимые документы.

В проектах Steelbox один офисный модуль может иметь ширину до примерно 3,8 м и длину до 12 м. Если нужно больше пространства, несколько модулей можно соединить между собой.

Что нужно подготовить на участке?

Даже полностью готовый модуль нельзя установить, если площадка еще не подготовлена.

Сначала нужно проверить подъезд. Грузовой транспорт должен иметь возможность добраться до места установки, а рядом должно быть достаточно пространства для разгрузки и маневров.

В некоторых проектах потребуется и доступ для крана.

Основание для офиса также готовится заранее. Если нужны электричество, вода или канализация, места подключения желательно согласовать еще на этапе проектирования.

Если все это оставить на последний момент, готовый модульный офис может просто ждать, пока участок будет подготовлен.

Нужно ли разрешение на модульный офис?

Здесь часто возникает ошибочное предположение: если конструкция модульная и ее можно перевезти, значит никаких документов не нужно.

На практике это зависит от конкретной ситуации.

Имеют значение участок, способ размещения конструкции, ее назначение и правила, действующие для выбранной территории.

Поэтому даже офис из контейнера не стоит автоматически считать объектом, который можно установить без административных процедур.

В зависимости от проекта могут понадобиться градостроительный сертификат для проектирования, проектная документация или разрешение на строительство.

Подробнее этот вопрос разобран отдельно в статье о разрешениях для модульных конструкций в Молдове и документах, которые стоит проверить до установки.

Что лучше проверить до начала производства?

Не самый удачный сценарий — сначала изготовить офис, а потом выяснить, что выбранное место не подходит для монтажа или не хватает необходимых документов.

До заказа лучше уточнить:

1. где именно будет установлен офис;
2. сможет ли туда подъехать транспорт;
3. где на участке будет находиться конструкция;
4. какие коммуникации понадобятся;
5. какие документы относятся к этому проекту;
6. какой должна быть окончательная планировка.

Если эти вопросы решены заранее, подготовка участка и производство могут идти параллельно там, где это возможно.

Что чаще всего задерживает установку?

Не всегда проблема связана с производством.

Бывает, что модуль уже готов, а основание на участке еще нет. Или заранее не проверили, сможет ли грузовой автомобиль подъехать к месту установки.

Другая распространенная причина — изменения после начала производства.

Даже перенос окна или двери, новая перегородка или добавление санузла могут затронуть уже готовые элементы конструкции.

Поэтому при жестких сроках лучше заранее согласовать проект, проверить участок и разобраться с административной частью.

Для какого бизнеса подходит офис из контейнера?

Офис из контейнера нужен не только на строительных площадках.

Его можно использовать как:

• административный офис рядом со складом или производством;
• помещение для транспортной компании;
• временный рабочий офис;
• ресепшен;
• дополнительное помещение на промышленной или коммерческой территории.

Для небольшой команды может хватить одного модуля.

Если нужны отдельные кабинеты, переговорная, зона приема посетителей или санузел, несколько модулей можно объединить в одно пространство.

В этом и заключается одно из преимуществ модульного формата: планировку можно подстроить под работу конкретной команды.

На странице модульных офисов Steelbox можно подробнее посмотреть доступные характеристики и варианты конфигураций.

Почему модульный офис можно реализовать быстрее?

При классическом строительстве большинство работ выполняется последовательно прямо на участке.

У модульного проекта значительная часть уже готова до доставки: каркас, стены, окна, электрика и часть внутренней отделки.

Когда модуль приезжает на место, многие строительные этапы уже завершены.

Именно поэтому работ непосредственно на участке может быть меньше.

Проект Moldova Urban Days хорошо показывает, как это выглядит на практике: модульный офис площадью 49 м² с террасой был изготовлен и доставлен за 21 день. Это реальный пример Steelbox, но не обещание того, что любой проект будет выполнен в такой же срок.

Что уточнить перед запросом предложения?

Короткий срок сам по себе мало что говорит, если непонятно, что именно в него входит.

Перед сравнением предложений стоит уточнить, включены ли:

• проектирование;
• планировка;
• электрика;
• окна и двери;
• внутренняя отделка;
• доставка;
• монтаж;
• подготовка участка.

Для бизнеса важна не только дата, когда модуль будет изготовлен. Важнее понять, когда сотрудники действительно смогут зайти внутрь и начать работу.

Вывод

Модульный офис позволяет сократить объем работ непосредственно на участке, но общий срок зависит не только от производства. На него влияют проект, доступ к территории, коммуникации, подготовка площадки и необходимые документы.

Если у вас уже есть участок и примерное понимание площади и планировки офиса, отправьте эти данные команде Steelbox. Специалисты помогут подобрать подходящую конфигурацию и оценить основные этапы проекта.